Hồ Sơ Đi Kỹ Sư Nhật

Hiện nay nhu cầu tuyển dụng kỹ sư Nhật Bản không ngừng tăng cao, chính vì vậy thị trường tuyển dụng kỹ sư đi Nhật không ngừng mở rộng, điều đặc biệt là hầu hết các ngành nghề được đào tạo ở Việt Nam đều có thể tham gia tuyển dụng kỹ sư tại Nhật. Với những ngành nghề chủ yếu như là: Cơ khí, Điện, Điện tử, Cơ điện tử, Tự động hóa, CNTT, Xây dựng…Vậy điều kiện cũng như thủ tục cần thiết để đi kỹ sư Nhật Bản như thế nào? Các bạn hãy cũng tham khảo nhé!

III. Điều kiện, hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật

Điều kiện cơ bản để xin visa kỹ sư Nhật bao gồm các yếu tố quan trọng sau:

Bạn cần có bằng cấp phù hợp với công việc kỹ sư mà bạn sẽ thực hiện tại Nhật Bản. Thường thì bằng cử nhân trở lên được yêu cầu, tùy thuộc vào lĩnh vực và vị trí công việc cụ thể. Nếu bạn có bằng thạc sĩ hoặc tiến sĩ, điều này có thể tăng cơ hội xin visa của bạn.

Thời gian làm việc của bạn cũng là yếu tố quan trọng. Thông thường, để được xem xét cho visa lao động kỹ sư, bạn cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến công nghệ, kỹ thuật hoặc các ngành có liên quan. Kinh nghiệm làm việc này cần phải được chứng minh bằng các giấy tờ như giấy chứng nhận kinh nghiệm từ các công ty bạn đã làm việc trước đó.

Bên cạnh bằng cấp và kinh nghiệm, bạn cần có kỹ năng chuyên môn phù hợp với công việc mà bạn sẽ làm tại Nhật Bản. Điều này có thể bao gồm kiến thức về công nghệ, kỹ thuật cũng như các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, và khả năng giải quyết vấn đề.

Nhật Bản là một trong những điểm quan trọng. Bạn cần có khả năng tiếng Nhật phù hợp với yêu cầu của công việc. Đối với các vị trí kỹ thuật, khả năng sử dụng tiếng Nhật thành thạo thường là một yếu tố quan trọng. Ngoài ra, khả năng tiếng Anh cũng có thể được yêu cầu tùy thuộc vào công ty và lĩnh vực công việc.

Thủ tục gia hạn visa kỹ sư Nhật như thế nào?

Để gia hạn visa, bạn cần cung cấp bằng cấp mới nhất, chứng minh khả năng làm việc hiệu quả và có thư mời từ công ty Nhật Bản xác nhận việc làm tiếp tục.

Hướng Dẫn Hồ Sơ Kỹ Sư Chuyển Việc Tại Nhật Bản

Việc xin visa kỹ sư để làm việc tại Nhật Bản là một quy trình có nhiều yếu tố phải chuẩn bị kỹ càng. Để thành công trong việc này, cá nhân cần phải đáp ứng các điều kiện về bằng cấp, kinh nghiệm làm việc và các yêu cầu về hồ sơ xin visa. Đồng thời, việc nắm rõ thủ tục và quy trình xin visa là điều không thể thiếu để đảm bảo sự thuận lợi và hiệu quả trong quá trình xin visa kỹ sư tại Nhật Bản. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về visa kỹ sư Nhật nhé.

Visa kỹ sư Nhật là một loại visa dành cho những người nước ngoài có kỹ năng chuyên môn cao và đang muốn làm việc tại Nhật Bản trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin, thiết kế, xây dựng, và các ngành công nghệ khác. Đây là một phần trong hệ thống visa chuyên gia Nhật Bản (Specified Skilled Worker Visa), được thiết kế để thu hút nhân lực chất lượng cao từ nước ngoài đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của nền kinh tế Nhật Bản.

Có một số loại visa dành cho kỹ sư muốn làm việc tại Nhật Bản, mỗi loại phù hợp với các trường hợp và mục đích khác nhau. Dưới đây là các loại visa phổ biến cho kỹ sư:

Xác nhận từ nhà tuyển dụng Nhật Bản

Bạn cần có xác nhận từ một công ty Nhật Bản (nhà tuyển dụng) rằng họ sẽ tuyển dụng bạn và sẵn sàng làm thủ tục cấp visa lao động cho bạn. Việc này thường được thực hiện thông qua các bản thỏa thuận lao động hoặc thông qua đơn xin việc từ công ty Nhật Bản.

Visa Lao động (Engineer/Technical Intern Training Visa)

Đây là loại visa phổ biến nhất cho kỹ sư sang Nhật Bản làm việc. Visa này được cấp cho những người có kỹ năng chuyên môn hoặc thực tập kỹ thuật.

Visa này được cấp cho những người có bằng cấp và kinh nghiệm làm việc phù hợp với các công việc kỹ thuật, kỹ sư tại Nhật Bản.

IV. Thủ tục xin visa kỹ sư Nhật

Bước 1: Tìm việc và có hợp đồng lao động

Đầu tiên, bạn cần tìm công ty Nhật Bản sẵn sàng tuyển dụng bạn và cung cấp hợp đồng lao động cụ thể. Hợp đồng này phải ghi rõ vị trí công việc, mức lương, thời hạn làm việc và các điều khoản khác.

Bạn cần phải chuẩn bị cho hồ sơ của mình những tài liệu quan trọng như sau:

Tải và điền đơn xin visa từ trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc lấy tại văn phòng Đại sứ quán. Đơn xin visa phải đi kèm với ảnh chân dung mới nhất, phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về kích thước và nền.

Nộp hồ sơ và các giấy tờ liên quan tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc qua dịch vụ xử lý visa ủy quyền. Bạn cần đảm bảo rằng mọi giấy tờ đều đầy đủ và hợp lệ.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo về việc cấp visa từ phía chính quyền Nhật Bản. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Thời hạn visa cho kỹ sư sang Nhật Bản thường phụ thuộc vào loại visa mà bạn đang xin. Dưới đây là thời hạn tương ứng của các loại visa phổ biến:

Mỗi loại visa có thể có các điều kiện và thời hạn khác nhau, và thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy vào trường hợp cá nhân và yêu cầu của công ty tuyển dụng. Để biết chính xác về thời hạn của từng loại visa, bạn nên tham khảo thông tin từ Đại sứ quán Nhật Bản hoặc các cơ quan chức năng để có thông tin chi tiết và chính xác nhất.

Visa Kỹ sư Cao cấp (Highly Skilled Professional Visa)

Đây là loại visa dành cho những người có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm làm việc nổi bật và có khả năng đóng góp cho nền kinh tế Nhật Bản. Để được cấp visa này, người xin visa cần phải chứng minh được trình độ chuyên môn cao và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường Nhật Bản.

Mỗi loại visa có các yêu cầu và quy định riêng biệt, do đó, người xin visa cần phải chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn để có thể được cấp visa theo mong muốn.

Visa kỹ sư Nhật có yêu cầu về tuổi tác không?

Visa kỹ sư Nhật Bản không có yêu cầu về tuổi tác cụ thể, tuy nhiên người xin visa cần đủ điều kiện về trình độ và kinh nghiệm làm việc.

Thủ tục xin visa kỹ sư Nhật mất bao lâu để hoàn thành?

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản thường dao động từ 1 đến 3 tháng, tuy nhiên thời gian này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định của đại sứ quán.

Đến xứ sở mặt trời mọc theo diện visa kỹ sư Nhật Bản đang là xu hướng được nhiều bạn trẻ lựa chọn trong những năm gần đây. Cũng chính vì thế mà các vấn đề xoay quanh hồ sơ, thủ tục xin thị thực kỹ sư, nhất là thời hạn lưu trú và câu chuyện làm thế nào để xin visa kỹ sư Nhật Bản luôn nhận được sự quan tâm của nhiều người.

Gần đây, Nhật Bản đang trong tình trạng khan hiếm nhân lực trình độ cao. Vì lý do đó mà chương trình visa kỹ sư Nhật cũng được chính phủ Nhật Bản nới lỏng một số điều kiện, thủ tục và mở rộng ra nhiều ngành nghề kỹ thuật. Trong đó, kỹ sư điện tử, cơ khí, công nghệ thông tin, tự động hóa, nông nghiệp, xây dựng,… là những ngành đang được Nhật Bản tuyển dụng kỹ sư nhiều nhất.

Những năm gần đây, Chính phủ Nhật Bản liên tục đưa ra các chương trình đào tạo kỹ sư, thu hút đông đảo lao động nước ngoài, nhất là những người có tay nghề cao. Vậy visa kỹ sư Nhật Bản là gì? Visa kỹ sư chính là “chìa khóa” giúp nhiều lao động lành nghề thoát khỏi tình trạng thất nghiệp. Đồng thời, visa này cũng giúp các lao động có thêm cơ hội nâng cao tay nghề, kỹ năng nghề nghiệp tại đất nước Nhật Bản.

Visa kỹ sư Nhật Bản là một trong những loại visa lao động có tư cách lưu trú với thời hạn cao nhất, từ 1 năm đến 5 năm. Sở hữu visa kỹ sư, người lao động có nhiều quyền lợi và cơ hội tại Nhật Bản, gồm:

🔹 Được phép chuyển đổi công ty hoặc tìm công việc khác liên quan đến chuyên môn trong quá trình làm việc tại Nhật Bản;

🔹 Được về Việt Nam thăm gia đình nếu có điều kiện và nhu cầu;

🔹 Được bảo lãnh người thân cùng sang Nhật Bản sinh sống;

🔹 Có cơ hội định cư tại Nhật Bản;

🔹 Cải thiện đời sống với mức lương cao, tương tự như mức lương của người Nhật.

Sang Nhật theo diện visa kỹ sư được nhiều người ưa chuộng. (Ảnh: Internet)

Tương tự như các loại visa Nhật Bản khác, visa kỹ sư đi Nhật cũng yêu cầu những điều kiện khác nhau về độ tuổi, sức khỏe, ngoại hình, trình độ tiếng Nhật, kinh nghiệm,… Thế nhưng, có một điều đặc biệt là hầu hết các điều kiện xin visa kỹ sư không hề có quy định bắt buộc mà do các công ty tuyển dụng đề ra. Những điều kiện đi Nhật theo diện kỹ sư phổ biến thường gặp là:

➤ Độ tuổi: Từ 21 tuổi - 35 tuổi, một số đơn hàng chấp thuận đương đơn 40 tuổi.

➤ Ngoại hình: Visa kỹ sư đi Nhật yêu cầu ngoại hình không quá khắt khe. Cụ thể với nam chỉ cần cao trên 160 cm, nặng từ 50kg; nữ cao 150cm và nặng trên 45kg.

➤ Sức khỏe: Sức khỏe tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm như lậu, lao, HIV, viêm gan B,… thị lực yêu cầu từ 6/10 hoặc cao hơn tùy vào từng nghề cụ thể.

➤ Bằng cấp: Bằng từ cao đẳng, đại học chính quy có chuyên ngành phù hợp với công việc tại Nhật mà bạn ứng tuyển.

➤ Trình độ tiếng Nhật: Một số đơn hàng không yêu cầu hoặc chỉ cần từ N4. Tuy nhiên, nếu thông thạo tiếng Nhật thì khả năng cao bạn sẽ đậu được đơn hàng cao.

➤ Kinh nghiệm làm việc: Tùy từng công việc để yêu cầu có kinh nghiệm hay không. Nếu đã có kinh nghiệm từ 1 – 2 năm, khi thi tuyển bạn sẽ dễ đậu với mức lương cao hơn.

➤ Hành vi dân sự: Có đầy đủ năng lực, hành vi dân sự. Không có tiền án, tiền tự, không thuộc diện cấp xuất nhập cảnh theo quy định của Việt Nam và Nhật Bản.

Trước khi làm visa kỹ sư đi Nhật, bạn cần tìm hiểu các thông tin liên quan đến loại thị thực này, bao gồm hồ sơ, quy trình xin visa, thời gian xét duyệt và thời hạn thị thực. Nếu chưa có kinh nghiệm, hãy theo dõi những thông tin bên dưới.

Hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản cập nhật mới nhất yêu cầu những giấy tờ như sau:

♦ Đơn xin cấp visa kỹ sư Nhật Bản

♦ Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn trên 6 tháng

♦ Ảnh thẻ kích thước 4,5cm*4,5cm. Yêu cầu ảnh chụp không quá 6 tháng

♦ Phiếu câu hỏi theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản

♦ Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) bản gốc kèm bản photo

♦ Bản gốc giấy cam kết của cơ quan làm việc kèm bản photo

♦ Chứng minh nhân dân photo công chứng 2 bản

♦ Sổ hộ khẩu photo công chứng tất cả các trang (2 bản)

♦ Bằng tốt nghiệp cao đẳng, đại học hệ chính quy theo đúng chuyên ngành ứng tuyển

♦ Bằng hoặc chứng chỉ tiếng Nhật Bản tương đương ít nhất N4

♦ Xác nhận nhân sự do xã, phường nơi bạn cư trú cấp (1 bản)

♦ 01 bản photo xác nhận hôn nhân

♦ Kết quả khám sức khỏe tại các bệnh viện được Bộ Lao động Thương binh & Xã hội công nhận khám sức khỏe cho lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Một số hồ sơ cần thiết để xin visa kỹ sư Nhật. (Ảnh: Internet)

Khi đã chuẩn bị xong hồ sơ và nắm rõ thủ tục xin visa kỹ sư đi Nhật, bạn tiến hành nộp hồ sơ theo các bước dưới đây:

👉 Bước 1: Nộp hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản tại Cơ quan lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam theo địa chỉ:

☘ Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

☘ Lãnh sự quán Nhật ở Tp Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

☘ Thời gian làm việc, thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng nhận hồ sơ, buổi chiều trả kết quả visa.

👉 Bước 2: Chờ kết quả xét duyệt visa kỹ sư Nhật Bản

Quy trình này kéo dài khoảng từ 5 đến 7 ngày, tùy vào từng trường hợp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung, từ đó thời gian xét duyệt visa cũng sẽ lâu hơn. Để rút ngắn thời gian, đồng thời đảm bảo visa ra thuận lợi, bạn cần lưu ý đến thời hạn các giấy tờ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu.

Thời hạn visa kỹ sư Nhật Bản dài hay ngắn tùy thuộc vào năng lực và loại công việc mà bạn đảm nhận. Tuy nhiên, thị thực này có thời hạn tương đối dài, ít nhất là 1 đến 3 năm. Sau thời gian này, bạn sẽ được gia hạn visa và có thể gia hạn nhiều lần.

Nói cách khác, visa kỹ sư Nhật Bản là dạng vô thời hạn. Nếu đương đơn có tay nghề cao và làm việc tốt, tiếng Nhật thành thạo cũng như không vi phạm pháp luật thì rất dễ xin gia hạn thị thực và ở lại Nhật lâu dài.

Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật. (Ảnh: Internet)

Hiện nay, đối với lệ phí xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật sẽ nộp cho Cục xuất nhập cảnh là khoảng 4000 Yên Nhật (tương đương khoảng 850.000 VNĐ). Trước khi sắp hết thời hạn lưu trú (từ 1 - 3 tháng), bạn nên chủ động thực hiện việc làm thủ tục gia hạn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương, nơi bạn hiện đang lưu trú tại.

Nếu bạn không thực hiện việc này, sẽ bị trục xuất về nước sở tại và khó xin visa trở lại quốc gia này. Sau khi bạn đã nộp hồ sơ cho Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, họ sẽ tiến hành điều tra, xem xét đến khoảng thời gian bạn đã ở Nhật sinh sống và làm việc. Nhằm mục đích, để quyết định xem có gia hạn visa cho bạn tiếp tục hay không.

Đối với kết quả xin gia hạn visa Nhật, người lao động sẽ được biết kết quả sau khoảng 2 tuần - 4 tuần (1 tháng), tính từ ngày nộp hồ sơ. Nếu như hồ sơ của bạn có sự thiếu sót, thì bạn cần làm thủ tục giải trình hay bổ sung thêm các giấy tờ. Điều này, cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải mất thêm thời gian để chờ đợi kết quả xin gia hạn thị thực của mình.

Xin gia hạn visa Nhật sẽ nộp cho Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản

Rất nhiều trường hợp công dân Việt Nam mong muốn sang Nhật theo diện kỹ sư nhưng không thành bởi bị từ chối visa. Nguyên nhân rớt visa xuất phát từ việc hồ sơ xin visa không đạt các yêu cầu cơ bản về giấy tờ. Đặc biệt, trong một số trường hợp, dù đương đơn đã được cấp giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú thì vẫn bị từ chối visa. Lý do bởi hồ sơ không đảo bảo độ tin cậy, thông tin mơ hồ hoặc đơn giản như giấy tờ bị sửa chữa, tẩy xóa nhiều lần,…

Bên cạnh đó, có không ít trường hợp bị từ chối visa do phỏng vấn không tốt: Trả lời phỏng vấn sai chủ đề, thái độ thiếu lịch sử, biểu hiện sự lo lắng và trình độ tiếng Nhật còn kém.

Bạn lưu ý, nếu visa bị rớt thì trong vòng 6 tháng sau đó, cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản sẽ không tiếp nhận các thủ tục, hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản. Hay nói cách khác là Đại sứ quán Nhật Bản và Lãnh sự quán Nhật không tiếp nhận yêu cầu xin mới visa cùng mục đích trước đó.

Người có visa kỹ sư có thể bảo lãnh vợ, chồng hoặc con cùng sang Nhật. (Ảnh: Internet)

Với chính sách thu hút nguồn lực lao động đến đây làm việc, Chính phủ Nhật Bản đã đưa ra các chương trình xuất khẩu lao động Nhật hấp dẫn, đặc biệt là đi theo diện kỹ sư. So với chương trình thực tập sinh, thì đi theo diện kỹ sư Nhật sẽ mang đến nhiều lợi ích cho bạn hơn. Dưới đây là 6 lợi ích khi chọn chương trình kỹ sư Nhật Bản:

1. Cơ hội xin visa định cư và bảo lãnh người thân sang Nhật

Sau khoảng thời gian làm việc nhất định tại Nhật Bản, người lao động quốc tế sẽ được phép xin visa định cư và bảo lãnh người thân (vợ/ con/ ba/ me,...) đến đây sinh sống, học tập và làm việc lâu dài.

So với diện chương trình thực tập sinh kỹ năng hay thực sinh Nhật bình thường, thì chi phí sang Nhật theo diện kỹ sư lại có mức phí thấp hơn nhiều. Ngoài ra, lệ phí này còn phụ thuộc vào trình độ tiếng Nhật của bạn. Đối với các kỹ càng thông thạo tiếng Nhật, mức phí xuất cảnh càng thấp.

3. Mức lương cao, có chế độ làm việc tốt

Đối với diện kỹ sư Nhật, người lao động nước ngoài sẽ được hưởng mức lương thu nhập khác cao dao động từ khoảng 160.000 - 300.000 Yên/ tháng (tương đương khoảng 33 - 62 triệu VNĐ). Số tiền này chưa gồm đến việc tăng ca, làm thêm và các loại phụ cấp khác dành cho người lao động.

Bên cạnh đó, các kỹ sư còn được tham gia đóng nhiều loại bảo hiểm khác như bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm Nenkin,... Đồng thời, được hưởng chế độ phúc lợi như người bản xứ.

6 lợi ích xin visa kỹ sư Nhật Bản

4. Hỗ trợ học tiếng Nhật cấp tốc

Làm việc tại Nhật nhưng không biết tiếng Nhật là một điều vô cùng bất lợi cho người lao động nước ngoài. Do đó, nhiều công ty chuyển giao nhận lực sẽ tổ chức các khóa học tiếng Nhật cấp tốc dành cho những ứng viên. Để đáp ứng được yêu cầu về ngoại ngữ trước khi đến đây làm việc.

5. Được làm đúng chuyên môn đào tạo

Khi tham gia chương trình kỹ sư Nhật Bản, người lao động sẽ được làm đúng theo chuyên ngành được đào tạo cho bạn. Đây cũng là cơ hội để các kỹ sư trẻ được trải nghiệm công việc thực tế. Đồng thời, phát huy hết các kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm mà bạn đã được học hỏi khi còn ngồi trên ghế nhà trường.

6. Được thay đổi công việc sau khi hết hợp đồng

Visa kỹ sư lần đầu theo hợp đồng sẽ có thời hạn từ 1 - 5 năm, sau đó bạn có thể xin gia hạn thị thực kỹ sư Nhật tiếp tục. Khi kết thúc hợp đồng với công ty cũ, người lao động nước ngoài được phép lựa chọn thay đổi công việc khác với điều kiện tốt hơn.

Bí kíp đơn giản nhất để bạn được cấp visa kỹ sư Nhật nhanh chóng chính là hãy chuẩn bị thật đầy đủ và chính xác các giấy tờ xin visa kỹ sư Nhật Bản theo yêu cầu. Thế nhưng, trong số những người dự định xin thị thực kỹ sư, có rất nhiều đương đơn còn mù mờ trước câu chuyện “xin visa kỹ sư Nhật Bản mất bao lâu”.

Sự băn khoăn này dẫn đến việc chuẩn bị hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật cũng sẽ không thể hoàn chỉnh trong thời gian ngắn. Do đó, thông thường trước khi làm thủ tục xin visa kỹ sư đi Nhật, các lao động tay nghề cao sẽ nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ từ dịch vụ visa uy tín để thực hiện quy trình xin visa nhanh chóng.

Nói một cách đơn giản thì cách xin visa kỹ sư Nhật hiệu quả nhất mà không cần quan tâm đến hồ sơ, thủ tục, quy trình,… chính là ủy quyền cho công ty dịch vụ visa uy tín – Vietnam Booking hỗ trợ thực hiện xin thị thực cho bạn.

Nếu vẫn còn băn khoăn về visa kỹ sư Nhật Bản, điều kiện xin visa kỹ sư, hồ sơ và thời hạn làm visa,… bạn hãy liên hệ Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498. Vietnam Booking hân hạnh đồng hành cùng bạn, biến ước mơ sang Nhật Bản của bạn thành hiện thực.

ĐĂNG KÍ TƯ VẤN MIỄN PHÍ VISA KỸ SƯ NHẬT BẢN