Mail Xin Nghỉ Phép Đột Xuất

Nhờ sự tiến bộ của công nghệ hiện đại, thay vì viết đơn tay hoặc soạn thảo thư để gửi bản in đến giáo viên, bạn có thể dễ dàng soạn mail xin nghỉ học và gửi trực tiếp vào hộp thư của giáo viên để tiết kiệm thời gian và công sức.

Mẫu mail xin nghỉ học tiếng Anh và tiếng Việt có thể dùng trong nhiều trường hợp

Hiện nay, có nhiều trường quốc tế và nhiều bạn đang theo học chương trình học tiếng Anh hoàn toàn, vì thế mình sẽ gửi đến bạn mẫu email xin nghỉ học cả tiếng Anh và tiếng Việt để các bạn có thể sử dụng một cách hiệu quả nhất.

Mẫu mail xin nghỉ học tiếng Anh:

Subject: Application for leave of absence from school – Your full name – Class or Course

Dear teacher/ teacher (Name of teacher/ lecturer),

My name is: (Your full name) – Student number: (Your student number, if any) – Student/ class: (Your class/ class) ).

I would like permission to be absent from school from day … to day … because of (Reason).

I pledge to make every effort to quickly catch up with the lesson content and not skip any content.

Once again, I apologize for this inconvenience and sincerely thank you, I hope I will receive your response as soon as possible.

Phone number: (Your phone number)

Mẫu mail xin nghỉ học tiếng Việt:

Tiêu đề mail: Đơn xin phép nghỉ học – Họ và tên của bạn – Lớp hoặc Khóa học

Kính gửi thầy/ cô (Tên giáo viên/ giảng viên),

Em tên là: (Họ và tên của bạn) – Mã số học sinh/ sinh viên: (Mã số học sinh/ sinh viên của bạn, nếu có) – Học sinh/ sinh viên lớp: (Lớp/ lớp học phần của bạn).

Em xin phép được nghỉ học từ ngày … đến ngày … vì (Lý do).

Em cam kết sẽ nỗ lực để nhanh chóng bắt kịp với nội dung bài học và không bỏ qua bất kỳ nội dung nào.

Một lần nữa, em xin lỗi về sự bất tiện này và xin chân thành cảm ơn thầy/ cô, mong rằng em sẽ nhận được sự phản hồi của thầy/ cô trong thời gian sớm nhất.

Số điện thoại: (Số điện thoại của bạn)

Mình vừa gửi đến bạn cách viết mail xin nghỉ học cho học sinh/ sinh viên chuẩn chỉnh. Để thể hiện sự tôn trọng đối với giáo viên, trách nhiệm với việc học tập và tránh bị trừ điểm chuyên cần khi muốn nghỉ học, bạn nên sử dụng mail để xin phép giáo viên.

Từ những hướng dẫn về cách viết mail xin nghỉ học mà mình đã chia sẻ, hy vọng bạn sẽ có đủ kiến thức để viết mail xin nghỉ học với nội dung đầy đủ và thuyết phục. Chúc bạn một ngày học tập tràn đầy nhiệt huyết!

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về bài viết trên, đừng ngần ngại để lại comment bên dưới phần bình luận. Mình và đội ngũ biên tập viên tại Vietop English luôn ở đây, sẵn sàng hỗ trợ bạn đọc mỗi ngày.

Đối tượng viết mail xin nghỉ học

Viết đơn xin nghỉ học chắc không còn xa lạ với học sinh, sinh viên hay các phụ huynh. Về đối tượng viết đơn xin nghỉ học, có 2 nhóm cụ thể có thể viết đơn này bao gồm: Phụ huynh của học sinh/ sinh viên, bản thân học sinh/ sinh viên.

Những lý do thường dùng để xin phép nghỉ học

Lý do chính là yếu tố quyết định trực tiếp việc giảng viên/ giáo viên đồng ý cho sinh viên nghỉ học. Khi lý do là chính đáng, mail xin nghỉ học thường được xem xét và duyệt nhanh chóng.

Ngược lại, nếu lý do không đủ chính đáng, yêu cầu nghỉ học có thể bị từ chối và sinh viên có thể bị tính là vắng mặt trái quy định, ảnh hưởng đến kết quả học tập của họ.

Có một số lý do thường gặp khi viết mail xin nghỉ học, bao gồm:

Khi nào cần phải viết mail xin nghỉ học

Trong quá trình học tập, không ai muốn phải nghỉ học, vì mỗi buổi học đều quan trọng và có thể mang lại kiến thức quý báu. Tuy nhiên, có những tình huống khẩn cấp hoặc không thể tránh khỏi, như bị ốm hoặc có việc cá nhân mà không thể sắp xếp. Trong những trường hợp như vậy, việc viết đơn xin phép nghỉ học và được sự đồng ý của giáo viên là rất quan trọng.

Đối với sinh viên, việc xin phép nghỉ học và được sự đồng ý của giáo viên có thể giúp tránh bị trừ điểm chuyên cần. Trước đây, việc xin phép nghỉ học thường bằng cách viết đơn tay hoặc sử dụng máy vi tính để soạn thảo đơn và gửi trực tiếp cho giáo viên.

Tuy nhiên, hiện nay, nhiều trường học đã chuyển sang việc xin phép nghỉ học trực tuyến bằng cách gửi mail. Nếu bạn chưa biết cách viết mail xin nghỉ học, hãy đọc kỹ nội dung trong bài viết này.

Cách viết mail xin nghỉ học cho sinh viên chuẩn chỉnh

Việc viết mail xin nghỉ học đã trở thành một phần quan trọng của quá trình học tập của học sinh/ sinh viên, giúp chúng ta thông báo một cách chính thức về sự vắng mặt và đảm bảo rằng yêu cầu của chúng ta được xem xét một cách công bằng và chính xác.

Dưới đây là nội dung chi tiết về cách viết mail xin nghỉ học hiệu quả và chuyên nghiệp. Cùng tìm hiểu nào!

Chọn một tiêu đề cho mail giúp giáo viên dễ dàng nhận biết nội dung và xử lý yêu cầu của bạn nhanh chóng hơn. Nếu không có hướng dẫn cụ thể từ lớp hoặc trường về cách đặt tiêu đề, bạn có thể sử dụng mẫu sau:

Ví dụ: Đơn xin phép nghỉ học – Họ và tên của bạn – Lớp hoặc Khóa học

Khi viết mail xin nghỉ học gửi trực tiếp đến giáo viên, bạn cần bắt đầu bằng cách ghi rõ họ tên của giáo viên một cách chính xác và sử dụng từ ngữ lịch sự, lễ phép. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà bạn dành cho giáo viên mà còn tạo ấn tượng tích cực về bạn với họ.

Ví dụ: Kính gửi thầy/ cô (Tên giáo viên)

Đây là phần quan trọng nhất của mail xin nghỉ học. Trong mục này, bạn cần nêu rõ và ngắn gọn lý do cùng thời gian xin nghỉ học. Cuối cùng, đừng quên để lại thông tin liên hệ đề phòng cho những trường hợp giáo viên cần liên hệ gấp.

Cụ thể bao gồm các thông tin như sau:

Trước khi kết thúc mail, hãy bày tỏ lòng biết ơn đến giáo viên bằng một câu lời cảm ơn chân thành. Đồng thời, nêu rõ mong muốn nhận được sự phản hồi từ giáo viên trong thời gian sớm nhất.

Điều này cho thấy sự đánh giá cao của bạn đối với thời gian và sự quan tâm của họ, nhớ rằng bạn cần sử dụng các từ ngữ lịch sự.

Xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự phản hồi của cô trong thời gian sớm nhất.

Chữ ký là một phần quan trọng của mail và giúp xác nhận danh tính của bạn. Chữ ký thường bao gồm tên của bạn, những thông tin liên lạc như địa chỉ mail, số điện thoại, …

Bản thân học sinh/ sinh viên

Với sinh viên trên 18 tuổi và đã đủ điều kiện trở thành người trưởng thành, việc xin nghỉ học không cần xác nhận từ phụ huynh. Thay vào đó, chỉ cần tuân theo mẫu mail xin nghỉ học được quy định và cung cấp lý do hợp lệ, họ có thể gửi mail xin nghỉ học trực tiếp.

Các yêu cầu nghỉ học của họ sẽ được xem xét bởi giảng viên và ban giám hiệu của trường, miễn là chúng tuân theo quy định và có lý do chính đáng.

Đơn xin phép nghỉ học là gì?

Đơn xin phép nghỉ học là một tài liệu bằng văn bản mà người viết sử dụng để xin phép nghỉ học vì một lý do nào đó. Đây là một hình thức báo cáo và thông báo cho giáo viên, trường học hoặc nhà trường về việc học sinh sẽ không tham gia vào các hoạt động học tập trong một khoảng thời gian nhất định.

Đơn xin phép nghỉ học thường được sử dụng để xin phép nghỉ học vì lý do sức khỏe, gia đình, hoặc lý do cá nhân khác. Điều quan trọng khi viết đơn xin phép nghỉ học là cần trình bày lý do rõ ràng và cụ thể, đồng thời cung cấp đủ thông tin để giáo viên hoặc nhà trường có thể liên lạc với người viết nếu cần thiết.

Việc viết đơn xin phép nghỉ học đúng cách không chỉ giúp cho các bên liên quan có thể đối phó với việc học sinh vắng mặt một cách dễ dàng mà còn giúp cho học sinh giữ được kỷ luật, tôn trọng quy định của trường học và rèn luyện tinh thần trách nhiệm trong quá trình học tập.